नीमच । संभागीय संयुक्त संचालक कोष एवं लेखा ने जानकारी दी कि आगामी 23 नवंबर को विभागीय लेखा परीक्षा यू.आई.टी राजीव गाँधी प्रोद्योगिकी विश्वविद्यालय भोपाल में आयोजित की जाएगी। उक्त लेखा परीक्षा में वो प्रशिक्षणार्थी सम्मिलित हो सकते हैं, जिन्होंने लेखा प्रशिक्षण शाला, उज्जैन में नियमित लेखा प्रशिक्षण प्राप्त किया हो। नियमानुसार जो प्रशिक्षणार्थी पूर्व में एक बार लेखा परीक्षा में उपस्थित होकर अनुर्तीर्ण हो चुके हैं, उनके लिए उक्त लेखा परीक्षा में उपस्थित होने का द्वितीय (अंतिम) अवसर माना जाएगा तथा जो प्रशिक्षणार्थी एक बार भी लेखा परीक्षा में उपस्थित नहीं हुए है, उनके लिए उक्त लेखा परीक्षा में उपस्थित होने का प्रथम अवसर माना जावेगा। अतः समस्त विभागों के कार्यालय प्रमुखों को सूचित किया जाता है कि यदि आपके या आपके अधीनस्थ कार्यालयों में उपरोक्तानुसार पात्र प्रशिक्षणार्थी हो तो उन्हें उक्त लेखा परीक्षा में उपस्थित होने के सम्बन्ध में सूचित करें। उक्त लेखा परीक्षा का निर्धारित आवेदन पत्र आपको भेजा जा रहा है। उक्त आवेदन पत्र में समस्त जानकारियाँ सत्य हो एवं पूर्ण रूप से भरी होना चाहिए। आवेदन पत्र तीन प्रतियों में आवेदक के फोटोग्राफ को कार्यालय प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर कर सत्यापित कर सील लगाना, आवेदन-पत्र पर आवेदक के हस्ताक्षर एवं आवेदन-पत्र पर यथास्थान पर कार्यालय प्रमुख के हस्ताक्षर एवं सील लगाना अनिवार्य है। आवेदन पत्र के साथ आवेदक के चाहे गये प्रमाण पत्रों जैसे जाति प्रमाण-पत्र, हिन्दी मुद्रलेखन/सी.पी.सी.टी. प्रमाण-पत्र, आधार कार्ड इत्यादि की छायाप्रति को कार्यालय प्रमुख द्वारा सत्यापित करना अनिवार्य है। आवेदन पत्र तीन प्रतियों में भरना होगा एवं तीनों प्रतियों में आवेदन-पत्र एवं संलग्न प्रमाण-पत्रों को उपरोक्तानुसार सत्यापित कर हस्ताक्षर सहित तैयार कर अनिवार्य रूप से भिजवाना होगा। अतः उपरोक्तानुसार पात्र प्रशिक्षणार्थी के आवेदन पत्रों को उपरोक्त निर्देशानुसार तैयार कर तीन प्रतियों में कार्यालय प्राचार्य, लेखा प्रशिक्षण शाला, उज्जैन इस्कॉन मन्दिर के पास, भरतपुरी में आगामी 18 सितम्बर को शाम 05 बजे तक भिजवाना अनिवार्य है निर्धारित दिनांक के पश्चात् प्राप्त आवेदन पत्र अथवा अपूर्ण आवेदन पत्रों को अमान्य किया जाएगा। जिसके परिणामस्वरूप परीक्षा से वंचित किये जाने की स्थिति में कार्यालय संयुक्त संचालक कोष एवं लेखा / लेखा प्रशिक्षण शाला का उत्तरदायित्व नही होगा ।